Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50%)

IHRE AUFGABEN

• Vorbereitung und Terminorganisation der Besprechungsräume für interne Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche (international) sowie Empfang unserer Besucher
• Mitwirkung bei der Reiseorganisation (Anfragen, Buchung, Visum)
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien mit jährlicher Inventur
• Allgemeine organisatorische Arbeiten im Umfeld des Empfangs
• Weitere Aufgaben als Unterstützung unserer kaufmännischen Fachbereiche

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen, sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit sowie gute sprachliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ihre Stärken: hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

WIR BIETEN

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima
• Teamorientiertes Arbeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Attraktiver Firmenstandort im Dreiländereck D/F/CH mit sehr hohem Freizeitwert
• Vielfältige Benefits wie Gesundheitstage, JobRad und Sonderzahlungen z.B. bei Jubiläum, Hochzeit, Geburt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld