Mitarbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sichtung und Prüfung technischer Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Klärung von Abweichungen mit internen Fachbereichen (z. B. Konstruktion, Automatisierung, Einkauf, Entwicklung, Montage, Vertrieb) und Lieferanten
• Priorisierung und Koordination mehrerer Dokumentationsaufträge
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumente und Spezifikationen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem (z.B. Materialzertifikate)
• Steuerung von Prüfungs- und Freigabeprozessen sowie Nachverfolgung
• Archivierung und Versionierung von Dokumenten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen, Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Dokumentationsprozesse, insbesondere der Umstellung von Papierdokumentation auf digitale Bereitstellung über ein zentrales Portal
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Dokumentations- und Stammdaten
• Ausdrucken, Zusammenstellen und Bereitstellen freigegebener technischer Dokumentation (z. B. Betriebsanleitungen, Anlagendokumentation) für Projekte und FAT

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Dokumentations- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DMS-Systemen und SAP von Vorteil
• Grundkenntnisse Englisch von Vorteil

WIR BIETEN

•  Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima
•  Eine in hohem Maße eigenverantwortliche Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
•  Flexible Arbeitszeiten
•  Teamorientiertes Arbeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen
•  Persönliche und berufliche Weiterentwicklung, Ausrichtung des Tätigkeitsfeldes anhand eigener Stärken                     
•  Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
•  Vielfältige Benefits wie Gesundheitstage, JobRad, eine Betriebskantine, Firmenevents und Sonderzahlungen z.B. bei Jubiläum, Hochzeit, Geburt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld